При получении телефона следует обратить внимание на то, что пакет, в том случае, если Вы получаете заказ на прямую из Китая, идет с приклеенной таможенной декларацией формы CN 22, которая обязательно должна прилагаться к возможному заявлению о регистрации в Укрчастотнадзоре. Если же Вы совершаете заказ "Из наличия", "Предоплата 50" или "Полная предоплата"(и заказ будет идти через нас), то обязательно при оформлении заказа добавьте, что Вам нужна таможенная декларация. В противном случае Вы её просто не получите вместе с заказом, и нужно будет отправлять отдельно.
В каждом областном центре в Украине есть специализированное отделение Укрстотнадзора. Именно туда подается заявление о регистрации. Таможенная декларация является обязательным документом, который должен быть обязательно приложен к документам. Она обычно приклеена сзади посылки с телефоном.
Доступно описан процесс регистрации и перечень всех необходимых документов на ресурсе: http://www.ucrf.gov.ua/uk/imei_base/1257322590/ ??